De tien grootste presentatiefouten

Een presentatie is alleen een succes als iedereen heeft geluisterd. En dat ligt niet alleen aan de inhoud. Uw presentatiestijl is minstens zo belangrijk. Als u deze tien hoofdzonden vermijdt, blijft uw publiek geboeid.

1. Voorlezen
Aantekeningen maken voor uw presentatie: prima. Maar voorlezen van een velletje papier? Nooit! Zorg ervoor dat u de lijn van de presentatie in uw hoofd hebt zitten en met behulp van ankerwoorden een vloeiend verhaal weet te geven.
2. Geen oogcontact
De grootste fout tijdens presentaties: het vermijden van oogcontact. Wees niet bang voor uw publiek, kijk ze aan. Recht in de ogen.
3. Casual jeans
Nog zo'n fout: denken dat u in uw gewone kleren wel een presentatie kunt geven. Zorg ervoor dat u er uitziet zoals uw presentatie. Net, scherp en gevat.
4. Nerveuze trekjes
Prutsen, aan uw neus krabben, uw jasje open- en dichtknopen. Genoeg! Gewoon niet doen. Neem uzelf eens op wanneer u een voorbereiding doet en bekijk waar het fout gaat.
5. Oefenen
Grove fout: zonder voorbereiding op het podium stappen. Zelfs de beste sprekers nemen uren de tijd voor een goede presentatie. Zorg dat u oefent, heel veel oefent. Een goede presentatie komt niet zomaar uit de lucht vallen.
6. Stilstaan
Zorg dat u altijd rondloopt, altijd handgebaren maakt, altijd in beweging bent. Stijfjes uw beurt afwachten? Liever een klein wandelingetje door de zaal maken. Een goede presentatie is altijd in beweging.
7. Aandachtspunten voorlezen
In uw presentatie staan een aantal aandachtspunten. Die springen er vanzelf uit. U hoeft ze dus niet nog een keer voor te lezen. Bij te veel herhaling valt uw publiek in slaap.
8. Te lang
Wanneer u 20 minuten de tijd hebt, zijn 25 minuten te lang. Zorg ervoor dat u binnen de tijd blijft. Altijd.
9. Saai
Een goede presentatie mag niet saai zijn. Leg uw publiek uit waarom uw onderwerp interessant is, en wat er voor hen inzit.
10. Oninspirerend einde
"Zo, dat was het dan. Zijn er nog vragen?" Zo'n einde is een doodzonde. Zorg dat uw presentatie een inspirerend slot heeft. Dan komen de vragen vanzelf.

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Wat doe je met een onwillige medewerker?

Wat doe je met een onwillige medewerker? Hebt u een medewerker die uw aanwijzingen betwist of vierkant negeert? Roep hem tot de orde, maar wees constructief en laat uw verontwaardiging niet de bovenhand halen. Wat zijn de oorzaken? Misschien heeft de medewerker last met het organiseren van zijn werk of met het verteren van een overbelasting. Of hij toont zich misschien agressief omdat u hem een belangrijke opdracht hebt gegeven die boven zijn mogelijkheden lag. Even afstemmen. Praat met de medewerker over de verwachtingen die hij koestert. Wenst hij meer autonomie en verantwoordelijkheden? Meer evolutie in zijn loopbaan? Flexibiliteit in zijn werkuren? U moet zelf ook uw verwachtingen duidelijk maken: engagement, openheid over moeilijkheden, deelname aan vergaderingen... Als blijkt dat hij niet de juiste vaardigheden voor zijn taken heeft, wijzigt u zijn takenpakket of laat u hem een opleiding volgen. Een gebrek aan organisatie kunt u in de hand houden door tussentijdse verg
Meer lezen

Een betere werkorganisatie in vier stappen

Een betere werkorganisatie in vier stappen Hebt u aan het einde van de werkdag een onbevredigd gevoel? Hebt u sommige taken niet kunnen afwerken, bent u vaak afgeleid of lijken anderen uw agenda te bepalen? Vier tips om de controle terug te krijgen. Schep orde in uw slagveld. Ligt uw bureau er regelmatig als een slagveld bij? Hoe meer er op uw bureau ligt, hoe meer kans dat u wordt afgeleid tijdens uw werk: ‘Oh ja, dat ook nog’ of ‘Dat leg ik hier om het zeker niet te vergeten’. TIP: Gooi al uw Post-its en losse briefjes weg en gebruik één notaboekje. Dat boekje wordt dan de enige ‘voordeur’ in uw werksysteem. Geen stress meer: u weet dat alles wat u niet mag vergeten in dat ene boekje staat. Plan van achter naar voren. Plant u ook uw agenda vol van maandag tot vrijdag? Om dan op te merken dat u vrijdag niet alles klaar heeft gekregen? TIP: Begin uw planning op vrijdagmiddag en werk zo naar voren. Zo vermijdt u dat u vrijdag allerlei zaken snel moet afwerken of gestrest het wee
Meer lezen

Tips voor een goede vergadering

10 tips voor een goede vergadering 1. Hou alleen een vergadering indien echt nodig. 2. Elke vergadering heeft een duidelijke doelstelling. 3. Nodig een neutrale begeleider uit voor gevoelige vergaderingen. 4. Bereid een duidelijke, beknopte, resultaatgerichte agenda voor. 5. Bezorg de uitnodiging tijdig aan alle deelnemers.     De uitnodiging bevat doelstellingen, agenda met timing, plaats, datum en tijdstip, achtergrondinformatie      en instructies ter voorbereiding. 6. Start en stop op tijd. 7. Zorg ervoor dat de deelnemers concreet, voorbereid en constructief zijn. 8. Maak vergadernota's en bewaar ze zorgvuldig. 9. Neem beslissingen 10. Wijs taken toe en volg alle acties zorgvuldig op.
Meer lezen