Tips voor een goede vergadering

10 tips voor een goede vergadering



1. Hou alleen een vergadering indien echt nodig.

2. Elke vergadering heeft een duidelijke doelstelling.

3. Nodig een neutrale begeleider uit voor gevoelige vergaderingen.

4. Bereid een duidelijke, beknopte, resultaatgerichte agenda voor.

5. Bezorg de uitnodiging tijdig aan alle deelnemers.
    De uitnodiging bevat doelstellingen, agenda met timing, plaats, datum en tijdstip, achtergrondinformatie 
    en instructies ter voorbereiding.

6. Start en stop op tijd.

7. Zorg ervoor dat de deelnemers concreet, voorbereid en constructief zijn.

8. Maak vergadernota's en bewaar ze zorgvuldig.

9. Neem beslissingen

10. Wijs taken toe en volg alle acties zorgvuldig op.

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Online communiceren met ontevreden klanten

Online communiceren met ontevreden klanten Online reageren is niet meer weg te denken uit de moderne bedrijfsvoering. Helaas reageren mensen veel vaker als ze iets negatiefs te melden hebben. Drie tips om om te gaan met negatieve reacties op het internet. 1. Veel en vaak reageren. Het belangrijkste is dat u zich laat horen. Reageer, ook als het niet direct nodig is. Als u goed zichtbaar bent, zijn mensen veel minder snel geneigd te klagen. Bovendien zullen de klachten veel minder scherp gesteld worden, als mensen weten dat ze niet alleen tegen andere klanten, maar ook rechtstreeks tegen u praten. 2. Verdiep u in de forumcultuur. Elk forum en netwerk heeft zijn eigen omgangsvormen. Netlog is niet Facebook en dat is weer niet LinkedIn. Kent u de gebruiken, dan kunt u op de juiste toon reageren. Dat scheelt een hoop negatieve geluiden. 3. Houd het persoonlijk. Niet: ‘Wij betreuren ten zeerste’, maar: ‘Ik vind het heel erg...’. U bent het die schrijft, houd het bij uzelf, dat kom...
Meer lezen

Public relations voor éénmanszaken

Public relations voor éénmanszaken Starters en andere éénmanszaken hebben niet de centen om een Public relations-bureau te betalen. Maar met een beetje inspanning kunnen ze toch wel de aandacht op zich vestigen. 1. Begin klein. Mik eerst op een lokale publicatie. Als u daar in terechtkomt, wint u al een zekere geloofwaardigheid. 2. Maak een perslijst. Onderzoek welke publicaties interessant zijn voor uw zaak. Journalisten hebben er een hekel aan als u hen informatie stuurt die niets met hun blad te maken heeft. 3. Volg journalisten. Houd in de gaten waar journalisten mee bezig zijn. Veel magazines publiceren op hun website een kalender met komende onderwerpen. En via Twitter of LinkedIn kunt u de journalisten volgen en soms zelfs antwoorden op hun vragen. 4. Wees actueel. Journalisten zoeken actualiteit. Probeer uw bericht te koppelen aan recent nieuws, een komend evenement of seizoensgebonden onderwerpen. Denk eraan dat maandbladen hun inhoud lang van tevoren plannen. 5. ...
Meer lezen
Begin uw werkdag fris U hebt uw werk, maar ook hobby's en een sociaal leven. Makkelijk te combineren is het niet. Om psychisch in conditie te blijven, moet u regelmatig uw 'geestelijke afval' kwijt zien te raken. Hoe moet dat? Voorbereiding. U kunt zich 's avonds al voorbereiden op de volgende werkdag. Neem voor het slapengaan enkele minuten de tijd om een werkschema te maken. U zult zich meteen kalmer voelen. Positief denken. Zet de negatieve gedachten die u te binnen schieten om in positieve ideeën. Denk niet: "Ik ben ongelukkig", maar "Ik wil graag gelukkig worden". De gedachte "Mijn job is saai" wordt "Ik ga uitdagend werk zoeken". Ontspanningsoefeningen. Vijf of tien minuten per dag zijn genoeg. Ga liggen met gesloten ogen en adem rustig diep in en uit. Span vervolgens al uw lichaamsdelen op en laat ze weer los. Herhaal dit totdat u volledig ontspannen bent. Ordelijk bureau. Met een opgeruimd bureau hoeft u zich alleen o...
Meer lezen