Haal meer uit je team dankzij een terzijdevergadering

Op zoek naar meer creativiteit en inspiratie in uw team?
Wat dacht u dan van deze atypische vergadering?

Eens per kwartaal houdt u een vergadering over bijzondere onderwerpen.
Onderwerpen die tijdens een doordeweekse vergadering nooit besproken worden.
De onderwerpen worden door medewerkers aangedragen.
U verzamelt ze op een centraal punt op de afdeling.
Ze bestaan uit een titel en een korte toelichting.
Ze mogen over elk onderwerp gaan en ze moeten niets met het dagelijkse werk te maken hebben.
Een week voor de vergadering krijgt elke medewerker drie stemmen en kiest hij de onderwerpen die hij behandeld wil zien.
Tijdens de vergadering leidt de collega die het onderwerp heeft voorgesteld, kort in waarover het gaat en hoe hij het besproken wil hebben.
Wil hij meningen, een discussie, een brainstorm, persoonlijke ervaringen delen?
Voor een vergadering van twee uur staan hooguit vijf onderwerpen op de agenda.
Spreek vooraf af hoe lang elk onderwerp maximaal mag duren.

Effect: besprekingen bestaan voor negentig procent uit steeds weer dezelfde onderwerpen.
Dit kadert het groepsdenken en -gedrag.
Met een vergadering als deze doorbreekt u dit.