3 turbotips om efficiënter te werken

3 turbotips om efficiënter te werken

Iedere medewerker heeft door de jaren heen zijn eigen handige tips verzameld of ontwikkeld. Laat uw medewerkers hun turbotips delen met elkaar. Zo kunt u elkaar eenvoudig helpen om efficiënter en leuker te werken.

Doortypen. Als u typt, hebt u de neiging om tikfoutjes direct te verbeteren Stop daarmee, het haalt u uit uw concentratie. Typ gewoon door en negeer de fouten. Maak de hele tekst af en verbeter alle fouten in een keer. Dat bespaart 23 procent schrijftijd en uw teksten ‘lopen’ veel beter.

Weiger te wachten. Wachten wekt ergernis op, tenzij u erop voorbereid bent. Neem bijvoorbeeld altijd een lijstje mee van dingen waarover u rustig moet nadenken. Hebt u een smartphone, dan leest u de webpagina’s die u via Instapaper hebt opgeslagen. Zorg dat u iets te doen hebt als u moet wachten. Zo besteedt u de tijd nuttig en dat scheelt een hoop ergernis.

De afschaffingsvergadering. Beleg elk kwartaal een speciale teamvergadering waarin u samen één onproductieve of achterhaalde regel afschaft: een formulier, een overleg, een gewoonte enzovoort. Ieder teamlid mag iets nomineren. De afschaffing gaat direct in.

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Wat doe je met een onwillige medewerker?

Wat doe je met een onwillige medewerker? Hebt u een medewerker die uw aanwijzingen betwist of vierkant negeert? Roep hem tot de orde, maar wees constructief en laat uw verontwaardiging niet de bovenhand halen. Wat zijn de oorzaken? Misschien heeft de medewerker last met het organiseren van zijn werk of met het verteren van een overbelasting. Of hij toont zich misschien agressief omdat u hem een belangrijke opdracht hebt gegeven die boven zijn mogelijkheden lag. Even afstemmen. Praat met de medewerker over de verwachtingen die hij koestert. Wenst hij meer autonomie en verantwoordelijkheden? Meer evolutie in zijn loopbaan? Flexibiliteit in zijn werkuren? U moet zelf ook uw verwachtingen duidelijk maken: engagement, openheid over moeilijkheden, deelname aan vergaderingen... Als blijkt dat hij niet de juiste vaardigheden voor zijn taken heeft, wijzigt u zijn takenpakket of laat u hem een opleiding volgen. Een gebrek aan organisatie kunt u in de hand houden door tussentijdse verg
Meer lezen

Een betere werkorganisatie in vier stappen

Een betere werkorganisatie in vier stappen Hebt u aan het einde van de werkdag een onbevredigd gevoel? Hebt u sommige taken niet kunnen afwerken, bent u vaak afgeleid of lijken anderen uw agenda te bepalen? Vier tips om de controle terug te krijgen. Schep orde in uw slagveld. Ligt uw bureau er regelmatig als een slagveld bij? Hoe meer er op uw bureau ligt, hoe meer kans dat u wordt afgeleid tijdens uw werk: ‘Oh ja, dat ook nog’ of ‘Dat leg ik hier om het zeker niet te vergeten’. TIP: Gooi al uw Post-its en losse briefjes weg en gebruik één notaboekje. Dat boekje wordt dan de enige ‘voordeur’ in uw werksysteem. Geen stress meer: u weet dat alles wat u niet mag vergeten in dat ene boekje staat. Plan van achter naar voren. Plant u ook uw agenda vol van maandag tot vrijdag? Om dan op te merken dat u vrijdag niet alles klaar heeft gekregen? TIP: Begin uw planning op vrijdagmiddag en werk zo naar voren. Zo vermijdt u dat u vrijdag allerlei zaken snel moet afwerken of gestrest het wee
Meer lezen

Tips voor een goede vergadering

10 tips voor een goede vergadering 1. Hou alleen een vergadering indien echt nodig. 2. Elke vergadering heeft een duidelijke doelstelling. 3. Nodig een neutrale begeleider uit voor gevoelige vergaderingen. 4. Bereid een duidelijke, beknopte, resultaatgerichte agenda voor. 5. Bezorg de uitnodiging tijdig aan alle deelnemers.     De uitnodiging bevat doelstellingen, agenda met timing, plaats, datum en tijdstip, achtergrondinformatie      en instructies ter voorbereiding. 6. Start en stop op tijd. 7. Zorg ervoor dat de deelnemers concreet, voorbereid en constructief zijn. 8. Maak vergadernota's en bewaar ze zorgvuldig. 9. Neem beslissingen 10. Wijs taken toe en volg alle acties zorgvuldig op.
Meer lezen